როგორ დავგეგმოთ და მოვაწყოთ ოჯახური გაერთიანება
წვეულების დაგეგმვა
მე დავეხმარე 150-ზე მეტი ადამიანის დიდი ოჯახური გაერთიანების დაგეგმვას. ეს იყო დიდი წარმატება!
ჩუას კლანი
150+ ნათესავი დაესწრო ჩვენს ოჯახურ გაერთიანებას
ოჯახური შეკრება სიხარულის წყაროა, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ჩემნაირი უზარმაზარი კლანიდან ხარ. მიუხედავად იმისა, რომ დროდადრო გვაქვს მცირე შეკრებები, ჩუას უფრო დიდმა კლანმა გადაწყვიტა მოეწყო ჩვენი პირველი „დიდი“ გაერთიანება 2007 წლის ივნისში. დაახლოებით 160 ნათესავი დაესწრო, საქმე წარმატებით დასრულდა. ამან გზა გაუხსნა უკეთესი ურთიერთობებისკენ, რადგან გავიცანით ნათესავები, რომლებსაც ხშირად არ ვნახულობდით ან ზოგ შემთხვევაში არასდროს გვინახავს.
რჩევა #1: შექმენით სამუშაო კომიტეტები
ჩვენ გაგვიმართლა, რომ გვყავდა ბევრი ადამიანი, რომელთაც სურთ მონაწილეობა მიიღონ და ვიყოთ კომიტეტის ნაწილი. კარგი დაგეგმვა იყო ჩვენი გაერთიანების წარმატების საფუძველი. მიუხედავად იმისა, გყავთ მცირე თუ დიდი ჯგუფი, დაგეგმვა არის პირველი ნაბიჯი ორგანიზებული ღონისძიებისთვის.
- დაგეგმვისა და მართვის კომიტეტი : მეთვალყურეობდა მთელ პროცესს. დარწმუნდით, რომ ყველა სუვენირი შეუკვეთეს და მიიტანეს დროულად. კოორდინირებულია კურორტთან (ადგილთან) განსახლებისა და ლოჯისტიკური ღონისძიებების შესახებ.
- პროგრამის კომიტეტი: დაგეგმეთ აქტივობები და თამაშები. კოორდინირებულია შემსრულებლებთან (ჩვენი ნიჭიერი შოუსთვის) და დანიშნული emcees/game masters.
- კომუნიკაციების კომიტეტი : დავრწმუნდი, რომ ყველა იყო ინფორმირებული დაგეგმვის უახლესი მოვლენების შესახებ.
- საფინანსო კომიტეტი : კოორდინირებულია მმართველ კომიტეტთან, რათა იცოდეს შესაგროვებელი ხარჯები და თანხები.
- სარეგისტრაციო კომიტეტი: იზრუნა პირადობის მოწმობაზე, შემოწმებაზე და ინფორმაციის შეგროვებაზე Chua Clan დირექტორიაში.
- მეხსიერების კომიტეტი: ჩაატარა ლოგო-სლოგანის კონკურსი, შექმნა საგვარეულო ხე; შეაგროვა ფოტოები და შეინახა ისინი DVD-ზე.
- ტრანსპორტირების კომიტეტი: დარწმუნდით, რომ ნათესავები სათანადოდ იყო გადაყვანილი თითოეულ ადგილზე და უკან.
ბოულინგი
რჩევა #2: დაგეგმეთ გაერთიანების წინა აქტივობები
გაერთიანების რეალურ თარიღამდე ჩვენ გვქონდა რამდენიმე წინა გაერთიანების აქტივობა. ვიმედოვნებ, რომ ამ იდეებმა შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი კრეატიული წვენები, რათა მოიფიქროთ ისეთი აქტივობები, რომლებიც შეესაბამება თქვენი ჯგუფის გართობის იდეას.
- წონის დაკლების კონკურსი: მას შემდეგ, რაც კონკურსანტები მიმოფანტული იყვნენ მთელს მსოფლიოში, ჩვენ უნდა ვთხოვოთ ყველას, რომ იყვნენ გულწრფელები თავიანთი წონის შესახებ. გარკვეული პროცენტის მიღწევა (როგორც შეთანხმებულია) პირის საწყისი წონიდან იქნება გამარჯვებულის საფუძველი. ფასები შემოწირული იყო სხვადასხვა ნათესავებისგან. ვინც ვერ გაიმარჯვა, გარკვეული თანხაც უნდა შეეტანა გამარჯვებულს.
- ლოგო-სლოგანის კონკურსი: ამ კონკურსის კოორდინატორად დავნიშნეთ პირი. მან აირჩია მსაჯები და ანონიმურად გახადა ისინი გამარჯვებულის გამოვლენამდე. გამარჯვებული ლოგო და სლოგანი დაბეჭდილი იყო ჩვენს სუვენირების პერანგებზე, საკინძებსა და ჩანთებზე.
- მოგზაურობები და გასვლები: ჩვენ მოვაწყვეთ რამდენიმე მოგზაურობა ქალაქში (ქალაქის ტური, კუნძულზე ხტუნვა), სპორტული აქტივობები, როგორიცაა ბოულინგი და ჭამა ადგილობრივ რესტორნებში ქალაქგარე სტუმრებისთვის.
მოგზაურობა ოლანგოს კუნძულზე
რჩევა #3: დაგეგმეთ გაერთიანების აქტივობები
როგორც პროგრამული კომიტეტის პასუხისმგებელს, ვადაზე ადრე მომიწია აქტივობების დეტალური განრიგი. თავად დღესვე გამოვაქვეყნეთ და ყველას გავავრცელეთ განრიგი.
აქტივობები დაჯგუფდა რამდენიმე კატეგორიად:
გენერალური ასამბლეა: ამ დროის განმავლობაში ჩვენ შევძელით შემდეგი:
- Ლოცვა
- თამაშები
- წარმოგიდგენთ ჩვენს წინაპრებს და თითოეულ ოჯახს
- კონკურსებში გამარჯვებულთა დაჯილდოება
- ნიჭიერების შოუ
- გათამაშებები
- სპონსორებისა და კომიტეტების მადლიერება
შესვენების სესიები: მცირე დაჯგუფებები აქტივობების გაზიარებისა და გაცნობისთვის. ჩვენ ასევე გვქონდა სურვილისამებრ დილის ვარჯიშები სანაპიროზე.
სტიპენდია: საჭმელი და საჭმელები ერთმანეთთან შერწყმისა და საუბრის დრო იყო.
Თავისუფალი დრო: ჩვენ ასევე გვქონდა დრო, სადაც ხალხს შეეძლო ბანაობა, თამაში ან უბრალოდ სიზარმაცე.
ჩვენი გაერთიანების გამარჯვებული ლოგო
რჩევა #4: დაფარეთ ყველა ბაზა
გაერთიანების წესები: კომიტეტმა გამოიტანა გარკვეული წესები, რომელიც ყველამ უნდა დაიცვას. წესები მოიცავდა:
- იყავით დროის შეგნებული
- არ დატოვოთ პატარა ბავშვები და არასრულწლოვნები უყურადღებოდ
- Თავს გაუფრთხილდი
- ჯგუფიდან ნებართვის გარეშე ხეტიალი არ არის
- სასწრაფოდ შეატყობინეთ ავადმყოფობას
- გაიღიმეთ და ისიამოვნეთ აქტივობებით
- არავის აქვს უფლება დატოვოს ადგილი გაერთიანების პროგრამის ხანგრძლივობის განმავლობაში
ინფორმაციის/მონაცემთა ფურცლების შევსება: ყველა მონაწილეს სთხოვეს შეავსონ ფორმები (სასიცოცხლო ინფორმაცია მოიცავდა საკონტაქტო ნომრებს, დაბადების დღეებს და მისამართებს).
სამედიცინო გუნდი: ჩვენ შევკრიბეთ ოჯახში სტომატოლოგები და ექიმები და დავრწმუნდით, რომ ყველა იცნობდა მათ. მათ მოამზადეს პირველადი სამედიცინო დახმარების ნაკრები, ასევე სასწრაფო დახმარების წამლები.
სერჟანტი შეიარაღებისა და ჯგუფის კოორდინატორებში: ჩვენ ასევე დავანიშნეთ რამდენიმე ადამიანი, რათა დავრწმუნდეთ, რომ წესები დაცული იყო. ჯგუფის კოორდინატორები დარწმუნდნენ, რომ მათი გუნდის წევრები ესწრებოდნენ თითოეულ აქტივობას. მათ გუნდს განრიგიც შეახსენეს.
მეხსიერების კომიტეტი: ფოტოები ან ვიდეო გაშუქება, სუვენირების ნივთები, DVD-ებზე შენახული ფოტოების კოლექცია ან კვარტალური საინფორმაციო ბიულეტენი ერთმანეთის განახლებისთვის.
ჩემი ანარეკლი
ჩვენი გაერთიანების წარმატება რამდენიმე ფაქტორზე იყო დამოკიდებული. . . დაგეგმვიდან მოქმედების განხორციელებამდე, ყველა დანარჩენის თანამშრომლობამდე და მონაწილეობამდე. მართლაც მნიშვნელოვანი იყო სიყვარული და მეგობრობა, რომელიც ჩვენ ვიზიარებდით. კარგად ორგანიზებული გაერთიანება შეიძლება ცარიელი იყოს სიყვარულის გარეშე, რომელმაც გაანათა და აზრი გახადა.
ჩუას კლანის სინგლები
თამაშის და აქტივობის იდეები
- თამაშები და აქტივობები თქვენი ოჯახის გაერთიანებისთვის
ოჯახური გაერთიანება არ იქნებოდა იგივე თამაშებისა და აქტივობების გარეშე, რომლებიც გააცოცხლებს მას. შეამოწმეთ ეს სტატია იდეებისთვის.
კომენტარები
თრსმდ ინდოეთიდან 2012 წლის 19 თებერვალს:
ამ ტიპის თემები და გაერთიანება აქ ინდოეთში არასდროს მსმენია. მიზეზი. აქ მთელი ოჯახი ერთად ცხოვრობს, ისინი არასოდეს დაშორებულან. ასე რომ, არაფერია საჭირო ReUnion-ისთვის. Მადლობა გაზიარებისთვის:)
htodd შეერთებული შტატებიდან 2011 წლის 4 დეკემბერს:
ეს მართლაც შესანიშნავი გაერთიანებაა... მადლობა ამისთვის
მიშელ სიმტოკო (ავტორი) ცებუდან, ფილიპინები 2009 წლის 25 მაისს:
გამარჯობა პრასეტიო, დაგეგმვა ნამდვილად აუცილებელია, თუ გსურთ ორგანიზებული ღონისძიება. ძალიან, ძალიან, ძალიან მნიშვნელოვანია. ჰაჰაჰა ესპ. თუ დიდი ჯგუფია. გმადლობთ კითხვისთვის და კომენტარისთვის.
prasetio30 მალანგ-ინდონეზიიდან 2009 წლის 25 მაისს:
გაერთიანება საუკეთესო გზაა ჩვენი ოჯახის შესახვედრად, რომელიც არასდროს ხვდება, ან შორ მანძილზე. დაგეგმვა საუკეთესოა დიდი გაერთიანებისთვის. ლამაზი კერა.
მიშელ სიმტოკო (ავტორი) ცებუდან, ფილიპინები 2008 წლის 09 დეკემბერს:
ეს იყო შესანიშნავი გაერთიანება და ჩვენ გვინდა კიდევ ერთხელ გავაკეთოთ - შესაძლოა რამდენიმე წელიწადში. მადლობა დოტი! :-)
Dottie1 MA-დან, აშშ 2008 წლის 07 დეკემბერს:
გამარჯობა მიშელ, მე ნამდვილად მომწონს ლოგოს სლოგანის იდეა, რომელიც დაბეჭდილია შენს მაისურებზე. წინ გხედავ შენი ოჯახის ხის მაისურით და საყურეებით. მე მიყვარს შენი ცენტრი :)
მიშელ სიმტოკო (ავტორი) ცებუდან, ფილიპინები 2008 წლის 7 დეკემბერს:
გამარჯობა დოტი, ფოტოზე (ზედაზე), მე ვარ მარჯვენა მხარეს. ბოლო ფოტოზე მე ვარ წინა რიგში - შუაში, შავი სირბილის შარვალი და საყურეები მაცვია. LOL და დიახ, მე დამნიშნეს პროგრამების კომიტეტში. :-) მადლობა ამ კერის წაკითხვისთვის Sis.
Dottie1 MA-დან, აშშ 2008 წლის 07 დეკემბერს:
ახლახან გავიგე, რომ შესაძლოა, წლების დასრულებამდე ოჯახის მოსანახულებლად მიდიხართ მოგზაურობაში. უბრალოდ მაინტერესებს დანიშნეთ თუ არა რომელიმე სამუშაო კომიტეტში. შემიძლია დავამატო, რომ ჩუას კლანთან ერთად გზაზე ცეკვა დიდ სიამოვნებას ჰგავს. შენ ხარ იმ ფოტოზე? ძალიან მომეწონა თქვენი ცენტრი.
მიშელ სიმტოკო (ავტორი) ცებუდან, ფილიპინები 2007 წლის 22 დეკემბერს:
გამარჯობა Zsuzsy და Kenny! მადლობა გამოხმაურებისთვის. Hubpages-ში ყოფნა ისეთი შეგრძნებაა, როგორც ოჯახი. იქნებ ოდესმე ჰაბერებს გაერთიანება ჰქონოდათ?! ჰაჰაჰა კარგი არ იქნება?
აშოკ რაჯაგოპალანი ჩენაიდან 2007 წლის 21 დეკემბერს:
ჩვენ ვართ დიდი ოჯახი მიმოფანტული და ჩვეულებრივ ვიკრიბებით ქორწილებში ან ვინმეს 60 წლის დაბადების დღეს. ვაფასებ თქვენს უფრო ორგანიზებულ ძალისხმევას და რჩევების გაზიარებას მათ, ვისაც ამის გაკეთება სურს.
დაე, ყველა ოჯახი გაერთიანდეს და გაიზიაროს მათი სიყვარული! ღმერთმა დაგლოცოს, მიშელ!
Zsuzsy Bee ონტარიოდან/კანადადან 2007 წლის 18 დეკემბერს:
Ripplemaker! მე ყოველთვის მინდოდა გავმხდარიყავი უზარმაზარი ოჯახის წევრი მხოლოდ იმისთვის, რომ შემეძლო გამეკეთებინა ისეთი გაერთიანებები, როგორიც შენ აღწერე.
დიდი ჰაბი
პატივისცემით Zsuzsy
მიშელ სიმტოკო (ავტორი) ცებუდან, ფილიპინები 2007 წლის 16 დეკემბერს:
მოგესალმებით :-) დიდია! იცი მე მყავს დეიდა 2 წლის? ბებიაჩემის უმცროს ძმას 2 წლის წინ კიდევ ერთი ქალიშვილი შეეძინა. ქორწილებიდან დაკრძალვამდე და გაერთიანებამდე, ჩვენ ყოველთვის საკმაოდ დიდი რაოდენობა ვართ. ამის დაწერამ დამაფიქრა მრავალშვილიანი ოჯახის მშვენიერება. :-)
ბატონი მარმელადი სიდნეიდან 2007 წლის 16 დეკემბერს:
Მაგარია.
ეს არაჩვეულებრივია, ახლახან დავესწარი ორ დაკრძალვას ერთ კვირაში.
პირველს მათ დაკრძალვაზე 185 ადამიანი ესწრებოდა, მეორეს კი ჩემ გარდა კიდევ სამი.
ისინი თითქმის იმავე ასაკის იყვნენ. ერთს 60 წელი ვიცნობდი, მეორეს 40 წელი.
თეორიულად მათ ერთმანეთისთვის ბევრი საერთო ადამიანმა იცოდნენ
მადლობას გიხდით თქვენი დიდი ოჯახის გაზიარებისთვის