რჩევები და იდეები ფონდების მოზიდვის გალა ვახშმის დაგეგმვისთვის

წვეულების დაგეგმვა

მე სიამოვნებით ვეხმარები ადამიანებს დაგეგმონ და მოემზადონ თავიანთი ძირითადი ღონისძიებებისა და წვეულებებისთვის.

არაკომერციული ორგანიზაციისთვის ფულის შეგროვება დიდ მხარდაჭერას მოითხოვს და დიდწილად ეყრდნობა სახსრების მოზიდვას. ცნობიერების შექმნა და თქვენი ორგანიზაციის მნიშვნელობის ხაზგასმა მოითხოვს ფრთხილად დაგეგმვას, განხილვას და ხშირად მკაცრ ბიუჯეტს. ის ფაქტი, რომ არაკომერციული ორგანიზაციისთვის ფულის უმეტესი ნაწილი შემოწირულობებისა და გარე მხარდაჭერის სხვა ფორმებიდან მოდის, ნიშნავს, რომ ყოველი გალა ვახშამი უნდა იყოს შემუშავებული ყველა დეტალის გათვალისწინებით. აქ მოცემულია რამდენიმე გზა დაგეგმვის პროცესის გასამარტივებლად და თქვენი მხარდამჭერებისთვის მისასალმებელი გარემოს შესაქმნელად.

დანიშნეთ კომიტეტები

გალა ფონდის მოზიდვის დაგეგმვის ერთ-ერთი გასაღები არის იმის უზრუნველყოფა, რომ თითოეული ელემენტი გულდასმით არის შესწავლილი. თითოეული ცალკეული ამოცანის დაყოფა დაგეგმვის უფრო მცირე კომიტეტებად საშუალებას აძლევს თითოეული ასპექტის სწორად მართვას და გთავაზობთ უფრო ფოკუსირებულ მიდგომას. თითოეულ კომიტეტს ექნება თავისი დღის წესრიგი, მაგრამ მნიშვნელოვანია თითოეულ ჯგუფს შორის კომუნიკაციის დამყარება მთელი დაგეგმვის პროცესის განმავლობაში. მოაწყეთ კომიტეტი შემდეგი სფეროებისთვის და მაქსიმალურად გაზარდეთ თქვენი სახსრების მოზიდვის წარმატება.

მოსაწვევები

თქვენი გალა ფონდის შეგროვების მიზნის მკაფიო განცხადება საუკეთესო გზაა თქვენი საქმისთვის მხარდაჭერის მოსაძებნად. თითოეულ მოწვევას უნდა ჰქონდეს პერსონალიზაციის გრძნობა და მკაფიოდ გამოიკვეთოს ღონისძიების მიზანი. მოსაწვევების წერა გალა ვახშამზე არის ხელოვნება, რომლის გაცნობაც მნიშვნელოვანია. ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს თარიღს, დროს, ადგილს, ღონისძიების ფასს და RSVP მისამართს. მოსაწვევების წერისა და ფორმულირებისას, აქ არის 7 რამ, რაც უნდა გახსოვდეთ.

რჩევები გალა მოწვევის წერისთვის

1. ნათლად მიუთითეთ თქვენი სახსრების მოზიდვის მიზანი და ვინ ისარგებლებს ამით.
2. ჩართეთ სპეციფიკაციები საკვებთან და სასმელებთან დაკავშირებით, როგორიცაა სადილი რომელ საათზე მიირთმევენ, მიირთმევენ თუ არა სასმელებს და მოიცავს თუ არა მას ღია თუ ფულადი ბარი.
3. აცნობეთ სტუმრებს ღონისძიების ფორმალურობის შესახებ. თუ გალა ფონდის მოზიდვა შავი ჰალსტუხია, აუცილებლად შეიტანეთ ეს ინფორმაცია.
4. თუ ღონისძიება იმართება ისეთ ადგილას, რომელსაც სტუმრები შესაძლოა არ იცნობდნენ, აუცილებლად მიუთითეთ მიმართულებები.
5. მონიშნეთ ფონდების მოზიდვის გალას თემა, თუ რომელიმე აირჩევთ.
6. ჩამოთვალეთ ნებისმიერი უნიკალური ატრაქციონი, რომელიც შეიძლება დაეხმაროს მხარდამჭერების მოზიდვას.
7. უნდა დაერთოს საპასუხო ბარათი და ადგილი უნდა დარჩეს მათი სახელისა და გადახდის ფორმით, თუ ეს შესაძლებელია.

Გასართობი

გალა ფონდების შეგროვების ღონისძიებები შექმნილია ბიზნესის გათვალისწინებით, მაგრამ ასევე გთავაზობთ გართობას და დასვენებას. ცოცხალი მუსიკა, სასცენო შოუები და სხვა ღონისძიებები ქმნის უნიკალურ და კომფორტულ გარემოს თქვენი სტუმრებისთვის. იქნება ეს ისეთი მარტივი, როგორიც ცოცხალი ბენდია, თუ ისეთი ექსტრავაგანტული, როგორც თემატური პროდუქცია, ცოცხალი გართობის დამატება თქვენს სტუმრებს ჩაერთვება თქვენი სახსრების შეგროვების დროს. თუ თქვენ შეარჩიეთ თემა, აუცილებლად დაჯავშნეთ სპექტაკლები ან შეარჩიეთ გართობის ფორმები, რომლებიც ავსებენ მას.

Საქმიანობის

სახსრების მოზიდვა არის კაპიტალის გამომუშავება კარგი მიზნისთვის. ზოგჯერ შეიძლება რთული იყოს ფულის შეგროვება, მაგრამ ზოგიერთი მოვლენა საშუალებას იძლევა შემოსავლის გამომუშავების სახალისო და სასარგებლო გზები. აუქციონები, გათამაშებები და სხვა აქტივობები შეიძლება დაიგეგმოს და მათ შეუძლიათ შესთავაზონ შემოწირულობების შეგროვების მიმზიდველი გზა და მიაწოდონ სტუმრებს რაიმე ღონისძიების აღსანიშნავად. ზოგიერთი იდეა ფონდების მოზიდვის გალა ღონისძიებისთვის მოიცავს:

• გათამაშება
• Bake Sale
• Მანქანის რეცხვა
• კაზინოს ღამე
• საქველმოქმედო გოლფის ტურნირი
• ბინგოს ღამე

პიარი/მარკეტინგი

ნებისმიერი გალა ღონისძიების წარმატება დამოკიდებულია თქვენი მიზეზის შესახებ სიტყვის გავრცელებაზე. წარმატებულ საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და მარკეტინგის გუნდს შეუძლია შექმნას სპონსორები, ასევე მხარდაჭერა თქვენი საქმისთვის. დაეხმარეთ თქვენს გალა ფონდის მოზიდვას სრული პოტენციალის მიღწევაში იმ ადამიანებთან მუშაობით, ვინც დაინტერესებულია და აქვს თქვენი საქმის გაგრძელების უნარი. აქ მოცემულია რამდენიმე ეფექტური გზა პოტენციურ მხარდამჭერებთან დასაკავშირებლად:

საჯაროობის რჩევები

• გამოიყენეთ უფასო სოციალური მედიის საიტები თქვენი ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის გასავრცელებლად და მათთან კომუნიკაციისთვის, ვინც მხარს უჭერს მას.
• დაუკავშირდით თქვენს ადგილობრივ გაზეთს და სთხოვეთ მათ დაამატონ თქვენი ღონისძიება ღონისძიებების კალენდარში.
• მონიშნეთ ღონისძიება თქვენს ბლოგზე. თუ უკვე არ გაქვთ ბლოგი თქვენი ორგანიზაციისთვის, დაიწყეთ ის, რათა ინდივიდებს მიაწოდოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რას აპირებს თქვენი კომპანია.
• დაუკავშირდით სხვა ბლოგებს და ორგანიზაციებს, რომლებიც მხარს უჭერენ თქვენს მიზნებს ან აქვთ მსგავსი მიზნები და ჰკითხეთ, დააკავშირებენ თუ არა თქვენს ღონისძიებას.
• შექმენით ვიზუალურად განსაცვიფრებელი ფლაერები და გაავრცელეთ ისინი ადგილობრივ ბიზნესში.
• გააგზავნეთ პრესრელიზები ადგილობრივ გაზეთებსა და ჟურნალებში, სადაც ხაზგასმულია თქვენი ორგანიზაცია და თქვენი გალა ფონდების შეგროვება.

დეკორაციები

უნიკალური გარემოს შექმნა თქვენი გალა ფონდისთვის აუცილებელია. იქნება ეს საყოველთაოდ გამოყენებული დაფინანსების მოზიდვის თემა თუ თქვენი საკუთარი შემოქმედება, ელეგანტური დეკორაციები უზრუნველყოფს სასიამოვნო გარემოს ყველა მონაწილეს. თითოეული გალა ფონდის შეგროვება უნიკალური გამოცდილებაა და თითოეული დეკორაცია უნდა ასახავდეს ინტიმურ ურთიერთობას და დაეხმაროს დასამახსოვრებელი გარემოს შექმნას.

თემატური სახსრების შეგროვების მაგალითი შეიძლება იყოს ლას-ვეგასში ან კაზინოს ღამე. თქვენი დეკორაციები შეიძლება შეიცავდეს ლას-ვეგასში შესასვლელს, სალონის თამაშის ცენტრებს, ბარათების მაგიდებს და ფერის სქემას, რომელიც შეიძლება კაზინოში იპოვოთ. აქტივობები მოიცავს აზარტულ თამაშებს და პრიზებს, რომლებიც იღბლიან სტუმრებს აქვთ მოგების შანსი. უნიკალური გარემოს შექმნა სტუმრებს ამარაგებს გართობითა და ლამაზი ატმოსფეროთი თქვენი ორგანიზაციისთვის თანხის მოზიდვისას.

სპონსორობა

მაღალი დონის გალა ღონისძიების დაგეგმვა დიდ კაპიტალს მოითხოვს. იმისათვის, რომ სრულყოფილად დაგეგმოთ თითოეული ღონისძიება, თქვენი ღონისძიება სავარაუდოდ საჭიროებს სპონსორობას. თქვენი საქმისთვის მხარდაჭერის შემუშავებას დიდი ქსელი და ძლიერი საქმიანი ურთიერთობების დამყარება დასჭირდება და ამ ამოცანისადმი მიძღვნილი კომიტეტის არსებობა აბსოლუტურად აუცილებელია იმისთვის, რომ მოამზადეთ საუკეთესო გალა ვახშამი . აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა თქვენი ღონისძიების სპონსორობის მოსაპოვებლად:

როგორ მოვძებნოთ და შეინახოთ სპონსორები

• შექმენით ძლიერი ქსელი: პარტნიორებმა, თანამშრომლებმა, გამგეობის წევრებმა და თქვენს ორგანიზაციასთან მჭიდროდ დაკავშირებულმა პირებმა შეიძლება გაგაცნოთ შესაძლო სპონსორები და დაგეხმაროთ თქვენი ქსელის შემდგომ გაფართოებაში.
• ჩაატარეთ კვლევა: არსებობს უამრავი სფერო, სადაც შეიძლება სპონსორობის მოპოვება და დაინტერესებული კომპანიების ფართო არჩევანი. გაარკვიეთ, რომელი კომპანიები იღებენ სპონსორობას და ნახეთ, შეესაბამება თუ არა ისინი თქვენს ორგანიზაციას.
• დაუკავშირდით ადგილობრივ მედიას: ადგილობრივ გაზეთებსა და რადიოსადგურებს სურთ ჩაერთონ თავიანთ საზოგადოებაში და შეუძლიათ შემოგთავაზონ უფასო რეკლამა და შეიძლება ასევე სურდეს შემოწირულობის გაწევა თქვენს ღონისძიებაზე.
• მიეცით სპონსორის უპირატესობები: მიეცით თქვენს სპონსორებს ჯილდოები, რათა გამოხატოთ თქვენი მადლიერება მათი მხარდაჭერისთვის. VIP საშვები, მათი კომპანიის რეკლამა, ბმულები მათ საიტზე და სხვა შეღავათები სპონსორებს აძლევს სტიმულს თქვენი ორგანიზაციის მხარდასაჭერად და გრძელვადიანი საქმიანი ურთიერთობის დამყარების გზებს.
• დაამყარეთ ხანგრძლივი ურთიერთობები: სპონსორებთან მუშაობა და ორმხრივად მომგებიანი ურთიერთობის შექმნა შესანიშნავი გზაა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ისინი გააგრძელებენ თქვენი ორგანიზაციის მხარდაჭერას. განაგრძეთ კომუნიკაცია თქვენი სპონსორების წარმომადგენლებთან და დარწმუნდით, რომ მათი მოთხოვნილებები დაკმაყოფილებულია ისევე, როგორც თქვენი.

გმადლობთ

თქვენი კომპანიის სტუმრების გონებაში სიახლის შესანარჩუნებლად და თქვენი მადლიერების გამოხატვის შესანიშნავი გზაა თქვენი გალა ფონდის შეგროვების თითოეულ მონაწილესა და სტუმარს მადლობის წერილის გაგზავნა. ეს მადლიერების ნიშანი აჩვენებს სტუმრებს, რომ თქვენ დაინტერესებული ხართ ხანგრძლივი ურთიერთობით და რომ მათი წვლილი შეუმჩნეველი არ დარჩენილა.

არაკომერციული ორგანიზაციისთვის ფულის შეგროვება დიდწილად ეყრდნობა ნდობის ჩამოყალიბებას და სტუმრების დარწმუნებას, რომ თქვენი საქმე ღირს შემოწირულობისთვის. ფონდების მოზიდვის გალა ვახშამი შესანიშნავი გზაა თქვენი ქსელის გაფართოებისა და თქვენი ორგანიზაციის მხარდაჭერის გასაძლიერებლად. დაგეგმვის პროცესის თითოეულ ასპექტზე ფრთხილად ფოკუსირება უზრუნველყოფს, რომ არცერთი დეტალი დავიწყებულია. კომფორტული და გასართობი საფინანსო გალა ვახშამი დონორებს სიმშვიდეს და გახსნის მათ გონებას (და საფულეებს) თქვენი საქმისთვის.

Დამატებითი რესურსები

წარმატებული ფონდების მოზიდვის იდეები: შეგროვებული ქეთი ლა პლანტის მიერ - 35 მყარი იდეის სია დაფინანსების მოზიდვის გალა ღონისძიებისთვის.

რჩევები ფონდის მოზიდვის გალას შესაქმნელად პირველად - ქველმოქმედების ქრონიკიდან.

წიგნები, რომლებიც დაგვეხმარება ფონდის მოზიდვის ღონისძიების დაგეგმვაში - რამდენიმე სასარგებლო წიგნი ორგანიზაციებისთვის, რათა გამოიყენონ ფონდის მოზიდვის ღონისძიებების დაგეგმვისას.

უაღრესად წარმატებული ფანდრაიზერების 10 ჩვევა - ორგანიზაციისთვის ფულის შეგროვების მრავალი ხერხიდან, ერთი რამ ჯენ ჯონსონმა (Otis Fundraising) აღმოაჩინა, რომ ყველა მათგანს აქვს საერთო არის ის, რომ მათ უნდა შეიცავდნენ ძალიან წარმატებული ფანდრაიზინგის ამ ათი ჩვევას.

კომენტარები

ჯონ დ 2016 წლის 27 ივნისს:

რა მოხდება, თუ დაფინანსების სადილამდე ერთი საათით ადრე გრჩება და კვების პატრონი ჯერ კიდევ არ არის მისული ან არ პასუხობს მათ ტელეფონს?

მეგან ოსტინი 2016 წლის 21 ივნისს:

სასარგებლო რჩევები გალა ვახშმის დაგეგმვისთვის. ეს იდეები ნამდვილად გამოსადეგია მათთვის, ვინც გეგმავს გალა ვახშმის ღონისძიებას. გმადლობთ ინფორმაციისთვის.

ნენსი ტეიტ ჰელამსი პენდლტონიდან, SC 2014 წლის 29 აგვისტოს:

მე ჩართული ვარ სახსრების მოზიდვის ბევრ მცდელობაში, ასე რომ ეს ძალიან სასარგებლო იქნება. მადლობა.

მისალი 2013 წლის 26 თებერვალს:

თქვენ მოხვდით ყველა დეტალზე! დაფინანსების/გალას დაგეგმვა შეიძლება საკმაოდ რთული ამოცანა იყოს, გეშ!