როგორ დავწეროთ მოსაწვევები გალა ვახშამზე
წვეულების დაგეგმვა
როგორ დავწეროთ მოწვევა გალა ზეიმზე.
თქვენი ღონისძიების დაგეგმვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი, გალა ვახშმის მოწვევა უნდა იყოს მიმზიდველი. ვინაიდან ეს არის პირველი, რასაც თქვენი პოტენციური სტუმრები დაინახავენ, თქვენი მოწვევის სწორად ჩამოყალიბება ერთ-ერთი საუკეთესო საშუალებაა მხარდაჭერის მოსაზიდად და დასწრების გაზრდისთვის. კარგი მოწვევის დაწერა ხელოვნების ფორმაა და სტილიზებული მიდგომა შეიძლება წარმოადგინოს თქვენი ღონისძიება დამაინტრიგებელი შუქით. გაზარდეთ თქვენი დასწრება და შექმენით მაღალი ხარისხის გალა მოსაწვევი წერილი ამ მარტივი მითითებების დაცვით.
გალა მოწვევის ფორმულირება და რჩევები
ჩართეთ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია – გალა მოწვევის წერის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენი ინფორმაცია არის შესაბამისი და ზუსტი. ჩართეთ ყველა საჭირო ელემენტი, რომელიც დაგეხმარებათ იმის ილუსტრირებაში, თუ რას უნდა ელოდონ თქვენი სტუმრები. აუცილებლად შეიტანეთ:
- მიზანი
- თარიღი
- დრო
- ადგილი
- საკონტაქტო ინფორმაცია RSVP-სთვის
- მიმართულებები ღონისძიებაზე
- დასწრების ფასი
მიაწოდეთ რაც შეიძლება მეტი სპეციფიკა – თქვენი ღონისძიების შესახებ რაც შეიძლება მეტი ინფორმაციის მიწოდება საუკეთესო საშუალებაა შესაძლო სტუმრების დაინტერესებისა და ღამის მშვიდად გატარების უზრუნველსაყოფად. ძირითადი ინფორმაციის გარდა, მოწვევა ასევე უნდა შეიცავდეს უფრო კონკრეტულ საკითხებს, როგორიცაა:
- ვინ ისარგებლებს ღონისძიებით
- სასადილო სპეციფიკა, როგორიცაა, თუ რა ტიპის კერძებს მიირთმევენ და იქნება თუ არა ადგილი ღია ან ფასიან ბარს
- არის თუ არა ჩაცმის კოდი ჩვეულებრივი ან შავი ჰალსტუხი, ისევე როგორც სხვა სპეციფიკა
- ან გამომგონებელი თემა შესანიშნავი საშუალებაა სტუმრების მოსაზიდად. დარწმუნდით, რომ მათ იციან თქვენ მიერ არჩეული თემა და სჭირდებათ თუ არა დამატებითი ნივთების მოტანა
- აქტივობები, რომლებსაც გალა ვახშამი მოიცავს
- დაფარვის საფასურის გადახდის ვარიანტები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
გალა მოწვევის ფორმულირების მაგალითები
თქვენი მოწვევის ფორმულირება განსხვავდება თქვენი მოვლენისა და აუდიტორიის მიხედვით. აქ მოცემულია რამდენიმე ნიმუში, რათა უკეთ გაიგოთ კარგი გალა ვახშმის მოწვევის დაწერის ხელოვნება.
- მაგალითი 1:
(ღონისძიების დასახელება)
შემოგვიერთდით საღამოსთვის მიძღვნილი (ჩამოთვალეთ მიზეზი)
მისამართზე (მდებარეობის სახელი)
ვახშამი მიირთმევენ (დროზე) და შედის ღია ბარი
აქტივობები მოიცავს (აქტივობების სიას)
შემოსავალი სარგებელს მიიღებს (ორგანიზაციის სახელი) - მაგალითი 2:
თქვენ მოწვეული ხართ (ღონისძიების სახელი)
თარიღი
მდებარეობა
(დრო) კოქტეილები და Hors d'oeuvres
ფულადი ბარი
(დრო) ვახშამი - მაგალითი 3:
გულითადად გეპატიჟებით გალა ვახშამზე
ისარგებლოს (ორგანიზაცია)
(თარიღი)
(დროზე)
(ადგილმდებარეობა)
(ჩაცმულობის ფორმალობა)
როდესაც საქმე ეხება თქვენი მხარდაჭერის გაზრდას და თქვენს ღონისძიებაზე სტუმრების მოზიდვას, მოწვევა დიდ როლს თამაშობს. სათანადო ფორმატი და კრეატიულობის მინიშნება არის მოწვევის გასაღები, რომელიც მიიპყრობს მკითხველის ყურადღებას და დააინტერესებს მას თქვენი საქმით. ყურადღებით მონიშნეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია და გაითვალისწინეთ თქვენი მოწვევის ტონი, რათა მიაღწიოთ ინტერესს თქვენი მოვლენის მიმართ.