როგორ დავწეროთ მადლობის წერილი შემოწირულობის მიღების შემდეგ

მისალოცი ბარათების შეტყობინებები

Oyewole Folarin-ს უყვარს მისალოცი ბარათების შეტყობინებების წერა და სხვების დახმარება იმ სიტყვების პოვნაში, რომლებიც საჭიროა ცხოვრების განსაკუთრებული მომენტებისთვის.

გსურთ აჩვენოთ თქვენს დონორს, რამდენად მადლიერი ხართ, მაგრამ ვერ იპოვით სწორ სიტყვებს? წაიკითხეთ მხოლოდ სწორი შეტყობინებები, რომლებიც შეიტანეთ თქვენს მადლობის წერილში ან შენიშვნაში.

სურათი Positive_Images-ის მიერ Pixabay-დან

რა ჯობია მადლობა გადავუხადო თქვენს დონორებს

შეგიძლიათ მადლობა გადაუხადოთ დონორებს ელექტრონული ფოსტით, სატელეფონო ზარებითა და საინფორმაციო ბიულეტენებით, მაგრამ თუ ნამდვილად გსურთ აჩვენოთ, თუ რამდენად მადლიერი ხართ და რამდენად მისცა მათმა ფინანსურმა მხარდაჭერამ იმედი და სრულყოფილი მომავალი მათთვის, ვისაც ჰუმანიტარული დახმარება ესაჭიროება, რატომ არ გაითვალისწინოთ პერსონალიზებული ხელნაწერი მადლობის წერილი თქვენი გულწრფელი მადლიერების გამოხატვისთვის მათი გულუხვობისთვის?

მადლობის წერილის გაგზავნის მიზეზები

დონორებისთვის გააზრებული მადლობის წერილის გაგზავნა შეიძლება გააძლიეროს მათთან ურთიერთობა და ამით უზრუნველყოს თქვენი შანსები მიიღოთ მეტი საქველმოქმედო შემოწირულობები, როდესაც მათ დახმარებას მოითხოვთ.

როდესაც თქვენ მიიღებთ შემოწირულობას თქვენი დაფინანსების კამპანიისთვის, გახსოვდეთ, რომ მადლობის წერილი გაუგზავნოთ დონორს რაც შეიძლება მალე. მათი გულუხვი ქმედება აადვილებს თქვენ და თქვენს ორგანიზაციას სოციალური სერვისების მიწოდებას მათთვის, ვინც ცხოვრობს ყველაზე დაუცველ თემებში და ვისაც ჰუმანიტარული დახმარება სჭირდება.

ისევე, როგორც თქვენ მიესალმებით შემოწირულობას ვინმესგან, დონორები ასევე სიამოვნებით მიიღებენ გულწრფელ მადლობის წერილს, რომელიც ადასტურებს მათ ფინანსურ წვლილს.

აქ მოცემულია გზამკვლევი, თუ როგორ უნდა დაწეროთ წერილი, რომელიც დაგეხმარებათ მადლიერების გამოხატვაში გულუხვი ადამიანის მიმართ, რომელმაც შემოწირა ფული, საკვები და ნებისმიერი სხვა დახმარების მასალა თქვენი მსგავსი ადამიანების ჰუმანიტარული მომსახურების მხარდასაჭერად.

მადლობის წერილის დაწერა დონორისთვის

1. გადაწყვიტეთ, როგორ გსურთ მადლობის წერილის გაგზავნა: დაბეჭდავთ მას ბლანკზე და შემდეგ გამოგიგზავნით ჩვეულებრივი ფოსტით? გსურთ თქვენი შეტყობინების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით (ელ. ფოსტით)?

2. აზრების შტურმი და გადაწყვიტეთ რისი თქმა გსურთ წერილის დაწერამდე.

3. წინადადებები უნდა იყოს მკაფიო და ლაკონური: წერილის შინაარსი საკმარისად გასაგები და გასაგები გახადეთ მიმღებისთვის. გამოიყენეთ მოკლე და მარტივი წინადადებები თქვენი აზრების გამოსახატავად.

აქ არის ძირითადი რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ, თუ დონორებისთვის მადლიერების წერილის დაწერის პროცესში ხართ:

• შეადგინეთ დონორთა სახელები და მისამართები : დარწმუნდით, რომ გაქვთ მათი სწორი სახელი და დასახელება, მათ შორის შემოწირული თანხის ოდენობა და მიღების თარიღი.
• შეაგროვეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია : გააკეთეთ შენიშვნები თითოეული ადამიანისთვის, ვისაც წერილს წერთ.
• გადაწყვიტე რისი თქმა გინდა : იფიქრეთ და გადაწყვიტეთ, რა გსურთ შეიტანოთ წერილში. მიეცით რამდენიმე მაგალითი იმ პოზიტიური განსხვავების შესახებ, რაც მათ გააკეთეს თქვენს საზოგადოებაში. რა გააკეთეს, რომ წერილის დაწერას ითხოვენ? იყო თუ არა ფულის შემოწირულობა თქვენი ფონდის მხარდასაჭერად? ეს იყო ღიმილი ყველაზე დაუცველი ადამიანების სახეებზე? აძლევდა თუ არა ღარიბთა შვილებს სრულფასოვან მომავალს? იყო თუ არა ეს შემოწირულობა საავადმყოფოსთვის ან სკოლის დაწესებულებებისთვის? ეს იყო ბავშვთა სახლისთვის საკვების მიცემა?
• გააკეთეთ პროექტი : რა უნდა შეიტანოთ წერილში, წერის სტილი და ტონი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად იცნობთ ადრესატს. დონორებისადმი მიწერილ წერილს უნდა ჰქონდეს ფორმალური ტონი.
• გადახედეთ პროექტს : მოძებნეთ შეტყობინებები, რომლებიც შეუსაბამოა და შეიძლება წაიშალოს.
• დაწერეთ ბოლო წერილი .

გმადლობთ თქვენი ფინანსური მხარდაჭერისთვის

დონორების ჩვენება, თუ რამდენად მადლიერი ხართ, შეიძლება შთააგონოთ ისინი მეტი გააკეთონ.

როგორ დავწეროთ მადლობის წერილი დონორს

სკოლებს, ეკლესიებს, საქველმოქმედო ორგანიზაციებს და არაკომერციულ ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაიცვან ქვემოთ მოცემული შვიდი ნაბიჯი, რათა დაეხმარონ თავიანთ აზრებს იმის შესახებ, თუ რა უნდა დაწერონ მადლიერების წერილში:

1. დაიწყეთ მისალმებით. თქვენ უნდა მიმართოთ დონორს მათი შესაბამისი სახელით და სახელწოდებით. მაგალითად: ძვირფასო მისტერ ჯეკ, ძვირფასო დოქტორ მაქსველ, ან ძვირფასო პროფესორ ფილიპს.

გამოიყენეთ დონორის სრული სახელი, თუ არ ხართ დარწმუნებული მის სქესში. მაგალითად: ძვირფასო Folarin Oyewole. ასევე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძვირფასო სერ/ქალბატონო, თუ არ იცით იმ პირის სახელი, ვინც შემოწირულობა გაიღო.

ორი. გახსნის წინადადებები: პირველ აბზაცში ნათლად უნდა იყოს მითითებული, თუ რატომ წერთ წერილს. გახსოვდეთ, რომ მიუთითოთ შემოწირული თანხის ოდენობა და მისი მიღების თარიღი. Მაგალითად:

• მე ვწერ, რომ გულწრფელად მადლობა გადაგიხადოთ თქვენი გულუხვი $400 შემოწირულობისთვის ჩვენს ჰუმანიტარულ პროექტში ნაკლებად პრივილეგირებული ადამიანებისთვის, რომელიც ჩვენმა საქველმოქმედო ორგანიზაციამ მიიღო 2018 წლის 22 მარტს.
• დიდი მადლობა თქვენი გულუხვი შემოწირულობისთვის $500, რომელიც მიღებულია 2018 წლის 22 თებერვალს.
• მე ვწერ, რომ მადლობა გადაგიხადოთ თქვენი გულუხვი საჩუქრისთვის $100, რომელიც მიიღეს 2018 წლის 22 მარტს.
• მსურს გამოვყო დრო, რომ გამოვხატო ჩემი მადლიერება, რომ იყავით ჩვენი დონორი ოჯახის ნაწილი და გაცნობოთ, რომ ჩვენ ვერ მივაღწევდით ჩვენს მიზანს თქვენი 1000 აშშ დოლარის გულუხვი საჩუქრის გარეშე, რომელიც მიიღეს 2018 წლის 22 თებერვალს.

3. გამოიყენეთ მეორე აბზაცი გამოხატოთ რამდენად აფასებთ მათ გულუხვი შემოწირულობას და როგორ მოახდინა მათმა წვლილმა პოზიტიური ცვლილება იმ ადამიანების ცხოვრებაში, რომლებსაც ემსახურებით. Მაგალითად:

• ჩვენ ძალიან ბედნიერი ვართ, რომ გვყავს კეთილი დონორი, როგორიც თქვენ ხართ. თქვენი ფინანსური მხარდაჭერა საშუალებას მოგვცემს გავაგრძელოთ ისეთი გარემოს შექმნა, სადაც სწავლა და სხვა სოციალური აქტივობები გართობა იქნება ჩვენი საზოგადოების ღარიბი ჩვილებისა და ბავშვებისთვის.

4.-ში მესამე აბზაცი , მოიცავს დამატებით დეტალებს მათი რეალური განსხვავების შესახებ ადამიანების ცხოვრებაში. შეგიძლიათ თქვათ მსგავსი რამ:

• თქვენი ფინანსური წვლილის გარეშე, ჩვენ ვერ შეგვეძლო ნაკლებად პრივილეგირებულებს მივცეთ კუთვნილების გრძნობა და უკეთესი მომავლის იმედი.
• თქვენი ერთგულება და მუდმივი წვლილი არის მიზეზი იმისა, რომ ჩვენ დადებით გავლენას ვახდენთ დაუცველი ბავშვების ცხოვრებაზე, რომლებსაც ვემსახურებით.

5. ში ბოლო აბზაცი , თქვენ კვლავ უნდა გამოხატოთ თქვენი მადლობა. შეგიძლიათ თქვათ მსგავსი რამ:

• კიდევ ერთხელ, დიდი მადლობა თქვენი გულუხვი საჩუქრისთვის.
• კიდევ ერთხელ, მადლობა თქვენი კეთილი და გულუხვი მხარდაჭერისთვის.
• კიდევ ერთხელ გმადლობთ თქვენი წვლილისთვის.
• გმადლობთ გულუხვობისთვის.

6. ხელმოწერა ან დამატებითი დახურვა: თქვენ შეგიძლიათ ერთგულად გააფორმოთ თქვენი, თუ მისალმებაში იყენებთ ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო, და თქვენი პატივისცემით, თუ მისალმებაში იყენებთ მიმღების სახელს.

7. ხელი მოაწერე შენს სახელს. გახსოვდეთ, რომ მიუთითოთ თქვენი სრული სახელი და სათაური.

შემოწირულობის მადლობის წერილის მაგალითები

ნიმუში #1

დარლინგტონის ქუჩა 10
45811 MI დეტროიტი
ამერიკის შეერთებული შტატები

2018 წლის 26 თებერვალი

Ბატონი. ფოლარინი ოიევოლე
8 Peterson Close
1234 იბადანი
ოიო
ნიგერია

ძვირფასო ბატონო Oyewole:

მე ვწერ, რომ გულწრფელად მადლობა გადაგიხადოთ თქვენი $[ჩადეთ თანხა] გულუხვი შემოწირულობისთვის ჩვენს საქმეში ნაკლებად პრივილეგირებულთათვის, რომელიც მიღებული იქნა [ჩადეთ შემოწირულობის თარიღი].

ჩვენ ძალიან ბედნიერები ვართ, რომ თქვენნაირი ადამიანი გვყავს ჩვენი დონორთა ოჯახის წევრად. თქვენი ფინანსური წვლილი შესაძლებელს გახდის ჩვენ გავაგრძელოთ ისეთი გარემოს შექმნა, სადაც სწავლა და სხვა სოციალური აქტივობები გართობა იქნება ჩვენი საზოგადოების ღარიბი ჩვილებისა და ბავშვებისთვის.

თქვენი ფინანსური წვლილი რომ არა, ჩვენ ვერ შევძლებთ ყველა შვილს და დედას უკეთესი მომავალი მივცეთ. კიდევ ერთხელ მადლობას გიხდით თქვენი კეთილი და გულუხვი წვლილისთვის.

Პატივისცემით,

[დაამატეთ თქვენი ხელმოწერა]

მაქსველ კოსბი
Პროექტის მენეჯერი
[ჩადეთ საქველმოქმედო ორგანიზაციის სახელი]

ნიმუში #2

დარლინგტონის ქუჩა 10
45811 MI დეტროიტი
ამერიკის შეერთებული შტატები

2018 წლის 26 თებერვალი

Პრეზიდენტი
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Close
1234 იბადანი
ოიო
ნიგერია

Ძვირფასო ბატონო / ქალბატონო:

მე ვწერ, რომ გამოვხატო ჩვენი უღრმესი მადლიერება, თუმცა ვიცი, რომ მხოლოდ „მადლობის“ თქმა არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ გამოვხატოთ ჩვენი მადლიერება თქვენი კეთილი შემოწირულობის გამო [ჩადეთ თანხა], რომელიც მიღებული იქნა [ჩადეთ შემოწირულობის თარიღი].

მოხარული ვართ გაცნობოთ, რომ ახლა შეგვიძლია გავაგრძელოთ ყველაზე დაუცველი ადამიანების მომსახურება თავშესაფრით, სუფთა სასმელი წყლითა და ნოყიერი საკვებით ნაკლები პრივილეგირებულებისთვის.

თქვენი ფინანსური შემოწირულობის გარეშე, ჩვენ ვერ გავაგრძელებთ მუშაობას ყოველწლიურად 50 000-ზე მეტ ადამიანს ვაძლევთ უფლებას იცხოვრონ უფრო სრულფასოვანი ცხოვრებით. კიდევ ერთხელ გმადლობთ თქვენი ერთგულებისთვის და გულუხვობისთვის.

Გულწრფელად თქვენი,

[დაამატეთ თქვენი ხელმოწერა]

მაქსველ კოსბი
Პროექტის მენეჯერი
[ჩადეთ ორგანიზაციის სახელი]

ნიმუში #3

დარლინგტონის ქუჩა 10
45811 MI დეტროიტი
ამერიკის შეერთებული შტატები

2018 წლის 26 თებერვალი

Dr. იოანე პავლე
8 Peterson Close
1234 იბადანი
ოიო
ნიგერია

ძვირფასო დოქტორ პოლ:

მსურს გამოვყო დრო და მადლობა გადაგიხადოთ, რომ იყავით ყველაზე გულუხვი დონორი, რომლის იმედიც ნებისმიერ საქველმოქმედო ორგანიზაციას ექნება. გმადლობთ თქვენი ერთგულებისთვის და $[ჩადეთ თანხა] გულუხვი შემოწირულობისთვის ჩვენს [საქველმოქმედო/საავადმყოფო/სკოლა/ობოლთა სახლში/ეკლესია/მეჩეთი] [ჩადეთ შემოწირულობის თარიღი].

ჩვენ ვერ შევასრულებთ ჩვენს მისიას, განსაკუთრებით მოხუცებისა და ობლების სიცოცხლის გადარჩენას, უსაფრთხო სასმელი წყლით უზრუნველყოფას, ყველაზე დაუცველ თემებში სკოლების შენობების რეკონსტრუქციასა და შენარჩუნებას, არასრულფასოვანი ბავშვებისთვის საკვების მიწოდებას და ყველა დედისა და ბავშვის იმედის მიცემას.

კიდევ ერთხელ, გმადლობთ თქვენი გულუხვობისთვის ბოლო ოთხი წლის განმავლობაში.

Პატივისცემით,

[დაამატეთ თქვენი ხელმოწერა]

მაქსველ კოსბი
Აღმასრულებელი დირექტორი
ფონდი იმედი